为进一步规范档案管理工作,努力提高服务利用效果,利辛县自然资源和规划局多举措加强档案管理工作。
一、加强组织领导
为切实加强对档案管理工作的组织领导,利辛县自然资源和规划局成立由局长任组长、班子成员任副组长、各股室负责人为成员的局档案工作领导小组,为档案管理工作的顺利开展提供强有力的组织保证。全局高度重视档案管理工作,每半年召开一次档案工作专题会议,并根据工作需要,不定期召开局党组会议,研究解决工作中出现的难题。
二、强化宣传培训
为增强广大干部职工档案意识和档案业务素质,利辛县自然资源和规划局采取局党组带头学、周工作例会集中学、全体干部职工自学等多种学习方式,开展档案管理知识集中学习,广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定,强化档案管理意识。
三、健全规章制度
为实现档案管理的规范化、制度化,利辛县自然资源和规划局根据档案目标管理要求,从自然资源工作实际出发,修订完善《档案工作人员岗位责任制》、《文件材料归档制度》、《档案借阅利用制度》、《档案统计制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定与销毁制度》、《档案保管制度》等档案管理工作制度,明确档案管理工作职责,做到从文件材料归档到档案统计、从档案借阅利用到鉴定销毁等每个环节都有据可依。
四、加大投入力度
一是着力开展档案整理归档工作。每隔一年,组织人员对机关各单位档案进行收集整理,分门别类立卷归档。二是着力改善档案工作硬件设施。及时添置、更新档案室部分设备,如温湿度计、灭火器、窗帘等,确保库房达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠“八防”要求。三是着力实施档案数字化建设。积极向县财政争取档案数字化建设经费,加快实施档案数字化建设项目。
五、下一步工作打算
一是进一步深入开展宣传,增强全局干部职工档案工作意识;二是进一步加大资金投入,强化档案管理工作保障;三是进一步强化技能培训,提高档案管理业务水平。
利辛县自然资源和规划局/江鹏
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